در هر کتاب یا مقاله چنان‌چه اندک احتمالی وجود داشته باشد که خواننده معنی نشانه اختصاصی را نداند، در پاورقیِ اولین صفحه‌ای که نشانه به‌کار رفته است، مفهومش توضیح داده می‌شود.
مهم‌ترین این علائم از این قرارند:
نشانه توضیح
بی‌تا بی‌تاریخ نشر
بی‌جا بی‌محل نشر
بی‌نا بی‌ناشر
پ صفحه پشت
ج جلد
چ چاپ
ر صفحه رو
ر.ک رجوع کنید
س سال/ سطر
ش شماره/ شمسی
ص صفحه
گ برگ
و ویراستار
ه. ق هجری قمری
ق.م. قبل از میلاد
م مؤلف٬ مترجم٬ میلادی٬ متوفّی
فایده به کاربردن نشانه‌های اختصاری، جلوگیری از تکرارهای زاید و طولانی‌کننده متن است.
در مواقعی که از به هم پیوستن حرف‌های آغاز کلمه‌های یک نام، نشانه اختصاری آن کلمه را می‌سازند با آن همانند یک کلمه عادی رفتار می‌کنیم؛ اما در خط‌های لاتینی با حروف بزرگ می‌نویسند.
در موارد پرکاربرد لازم است حتماً از این نشانه‌ها استفاده شود.
سلام . حرف *ح* در ارجاع نویسی به چه معناست ؟